Control de Jornada laboral Manual – V2

La plantilla de Excel Control de Jornada laboral Manual – versión 02, está diseñada para simplificar el registro y el seguimiento de las horas trabajadas de los empleados mediante el uso de macros. A continuación, se detallan sus características y funcionalidades principales:

Compatibilidad : Todas las plantillas de esta web están trabajadas en Excel 365 siendo compatibles con Excel 2021 y superiores que tengan arquitectura de 64 bits. Versiones inferiores no garantizamos sus funcionamiento. Antes de adquirir esta plantilla asegúrate de cumplir estos requisitos obligatorios.

• Hoja «Casa»: Esta hoja se utiliza para ingresar la información básica de la empresa o la organización, como nombre de la empresa, dirección, y otros datos generales que solo deben registrarse una vez.
• Hoja «Personal»: aquí se recopila y almacena la información detallada de los empleados a través de un formulario personalizado que en esta hoja facilita la introducción de datos. a diferencia de la versión 01 en esta hoja es que se incluido una botón de comandos que ejecuta un formulario para editar datos de los empleados. Los campos incluyen recopilados incluyen: el ID del empleado, apellidos y nombres, días libres del empleado, cargo o puesto, sexo, correo electrónico, número de teléfono, dirección, fecha de inicio de labores. Estos datos se guardan en un formato estructurado en la misma hoja para un fácil acceso y gestión.
• Hojas Mensuales (12 hojas, una para cada mes): en estas hojas se controla las horas trabajadas de cada empleado mes a mes. a diferencia de la versión 01 es que ya no presenta los botones adicionales de actualizar y limpiar, ya que son seleccionados de forma manual por el usuario.
• Registro de horas: Los empleados pueden registrar su hora de entrada y salida para cada día del mes a través de un formulario que se muestra al hacer clic en la celda correspondiente, permitiendo ingresar las horas de manera fácil y rápida. Al final de cada mes, la plantilla calcula automáticamente el total de horas trabajadas por cada empleado.
• Opciones adicionales: Incluye opciones adicionales para registrar otros tipos de horas como vacaciones, horas de almuerzo o refrigerio. El empleador tiene la flexibilidad de decidir si estos deben ser considerados en la jornada laboral final.
• Días no laborables: Esta plantilla está diseñada para empleados que tienen días libres rotativos o diferentes ya que el registro de estos datos son manuales. Si fuese el caso de un horario donde prevalezca un día fijo para cada empleado sugerimos la versión 01 de esta plantilla que es mucho más automatizada en cuanto a este tema.

Para una comprensión más detallada de la plantilla, se recomienda ver el video tutorial proporcionado en la parte inferior, el cual explica visualmente las funciones y el uso de la plantilla. Esta solución automatizada está orientada a simplificar la gestión del tiempo y las horas trabajadas, facilitando así el control administrativo y el seguimiento preciso del tiempo laboral de los empleados.