Control de Jornada laboral Automático – V1

La plantilla de Excel Control de Jornada Laboral Automático en su versión 01, está diseñada para simplificar y automatizar el seguimiento de las horas trabajadas de los empleados mediante el uso de macros. A continuación, se detallan sus características y funcionalidades principales:

Compatibilidad : Todas las plantillas de esta web están trabajadas en Excel 365 siendo compatibles con Excel 2021 y superiores que tengan arquitectura de 64 bits. Versiones inferiores no garantizamos sus funcionamiento. Antes de adquirir esta plantilla asegúrate de cumplir estos requisitos obligatorios.

• Hoja «Casa»: Esta hoja se utiliza para ingresar la información básica de la empresa o la organización, como nombre de la empresa, dirección, y otros datos generales que solo deben registrarse una vez.
• Hoja «Personal»: aquí se recopila y almacena la información detallada de los empleados a través de un formulario personalizado que en esta hoja facilita la introducción de datos. Los campos incluyen recopilados incluyen: el ID del empleado, apellidos y nombres, días libres del empleado, cargo o puesto, sexo, correo electrónico, número de teléfono, dirección, fecha de inicio de labores. Estos datos se guardan en un formato estructurado en la misma hoja para un fácil acceso y gestión.
• Hojas Mensuales (12 hojas, una para cada mes): en estas hojas se controla las horas trabajadas de cada empleado mes a mes. Presenta botones de acción, uno de nombre actualizar que permite importar la lista de empleados desde la hoja «Personal» a la hoja del mes actual y otro botón de nombre limpiar que elimina toda la lista de empleados y los registros asociados en la hoja del mes.
• Registro de horas: Los empleados pueden registrar su hora de entrada y salida para cada día del mes a través de un formulario que se muestra al hacer clic en la celda correspondiente, permitiendo ingresar las horas de manera fácil y rápida. Al final de cada mes, la plantilla calcula automáticamente el total de horas trabajadas por cada empleado.
• Opciones adicionales: Incluye opciones adicionales para registrar otros tipos de horas como vacaciones, horas de almuerzo o refrigerio. El empleador tiene la flexibilidad de decidir si estos deben ser considerados en la jornada laboral final.
• Días no laborables: Esta plantilla está diseñada para empleados que tienen días libres fijos y no rotativos durante el mes o la semana. Si fuese el caso de un horario rotativo sugerimos la versión 02 de esta plantilla que es un poco más controlable en cuanto a este tema.

Para una comprensión más detallada de la plantilla, se recomienda ver el video tutorial proporcionado en la parte inferior, el cual explica visualmente las funciones y el uso de la plantilla. Esta solución automatizada está orientada a simplificar la gestión del tiempo y las horas trabajadas, facilitando así el control administrativo y el seguimiento preciso del tiempo laboral de los empleados.